Bayilik (B2B) Sistemi

Müşterilerinizi (perakende, VIP, kurumsal, bayi vb.) gruplara ayırmanızı sağlar. "Bayi Grubu" olarak işaretlenen gruplar B2B özelliklerinden otomatik olarak yararlanır. Belirli e-posta domain'ine sahip kullanıcılar kayıt sırasında otomatik olarak ilgili gruba atanabilir.

• Segmentasyon: Perakende, VIP veya kurumsal gibi gruplara ayırarak müşteri yönetimini kolaylaştırır.
• Bayi Yönetimi: İş ortaklarını "Bayi Grubu" olarak işaretleyerek özel iskonto ve ödeme seçenekleri sunulabilir.
• Otomatik Atama: Belirli e-posta uzantılarına sahip kullanıcıları otomatik olarak ilgili gruba dahil eder.

Potansiyel iş ortaklarının kurumsal bilgilerini dijital ortamda toplamanızı sağlar. Başvurular "Bayi Adayı" grubu etiketiyle sisteme düşer; siz inceleyip onaylayarak ilgili bayi grubuna atarsınız. Onaylanan bayiler özel giriş sayfasından sisteme erişebilir.

• Başvuru Toplama: Potansiyel iş ortaklarınızın kurumsal bilgilerini dijital ortamda toplamanızı sağlar.
• Onay Mekanizması: Başvuruların "Bayi Adayı" olarak sisteme düşmesini ve kontrol sonrası onaylanmasını sağlar.
• Veri Yönetimi: Kayıt esnasında bayilerden istenecek belge ve bilgileri özelleştirmenize olanak tanır.

Her bayi segmentine farklı fiyatlandırma politikası uygulanabilir. Toplu işlemler menüsünden yüzdesel atama yapılabilir; ürün bazında ise "Özel Grup Atamaları" sekmesinden manuel net fiyat girilebilir. İki yöntem de birbirinden bağımsız çalışır.

• Kademeli Fiyatlandırma: Farklı bayi segmentlerine (Alt Bayi, Ana Bayi gibi) farklı satış fiyatları sunulabilir.
• Kampanya Yönetimi: Sadece belirli bir bayi grubuna yönelik indirimli fiyat tanımlamaları yapılabilir.
• Hızlı Güncelleme: Tüm ürünlerde veya seçili kategorilerde grup bazlı yüzdesel fiyat değişimi yapılabilir.

Ürünlerin hangi bayi grupları tarafından görülüp görülemeyeceği toplu veya ürün bazında yönetilebilir. Özellik Genel Ayarlar'dan aktif edildiğinde "Ziyaretçiler" grubu dışındaki tüm gruplar için ürünler varsayılan olarak gizlenir; ardından gruplara görünürlük ataması yapılır.

• Katalog Özelleştirme: Belirli bayi segmentlerine özel ürün koleksiyonları oluşturulabilir.
• Stok Yönetimi: Sınırlı stoklu ürünler sadece seçili bayi gruplarının siparişine açılabilir.
• B2B ve B2C Ayrımı: Sadece bayilere yönelik ürünler perakende müşterilerden gizlenebilir.

Sitedeki banner, duyuru veya metin blokları "Bayi Görsün" seçeneği ile yalnızca bayi girişi yapmış kullanıcılara özel hale getirilebilir. Bayilere özel stok güncellemeleri, kampanya duyuruları veya B2B'ye özel teknik bilgi blokları bu özellikle yönetilir.

Kargo firmalarına "Üye Aktif" veya "Bayi Aktif" seçenekleriyle görünürlük atanabilir. Aynı firmayı iki kez ekleyip birini üyelere, diğerini bayilere tahsis ederek farklı ücret baremlerini ayrıştırmak da mümkündür. Bu sayede bayilerin yüksek hacimli alımları için indirimli veya sabit kargo maliyeti uygulanabilir.

Ödeme yöntemlerine "Üye Aktif" / "Bayi Aktif" ayarları yapılarak her segment için farklı seçenekler sunulabilir. Cari Hesap, Çek/Senet gibi B2B ödeme yöntemleri yalnızca bayilere açılırken, taksitli seçenekler yalnızca perakende müşterilere sunulabilir.

Bayiler herhangi bir sipariş oluşturmadan, /pay sayfası üzerinden doğrudan cari hesaplarına kredi kartıyla ödeme yapabilir. Bu sayede geçmiş dönem borçları kapatılabilir veya bayinin kendi müşterisinden aldığı kart bilgileriyle tahsilat geçilebilir.

Belirli kargo yöntemleri seçildiğinde sadece tanımlı ödeme türlerinin aktif olması sağlanabilir. Lojistik açıdan desteklenmeyen ödeme-kargo kombinasyonlarının seçilmesinin önüne geçilir.

Bayilerin siparişleri borç, ödemeleri alacak olarak işlenir; güncel bakiye takibi yapılır. "Bayiler Cari Hareketleri Görebilsin" ayarı aktif edildiğinde bayiler Hesabım sayfasından kendi borç/alacak hareketlerini ve bakiyelerini anlık olarak izleyebilir.

• Finansal Şeffaflık: Bayilerin kendi hesap hareketlerini (sipariş, ödeme, iade) site üzerinden anlık görmesini sağlar.
• Raporlama: Bayilerin cari ekstrelerini dijital ortamda görüntüleyebilmesi ve çıktı alabilmesi için kullanılır.
• Bakiye Yönetimi: Yönetim panelinden bayilerin borç/alacak durumları toplu veya bireysel olarak izlenebilir.

Her bayiye özel kredi limiti tanımlanarak nakit ödeme yapmadan sipariş (Açık Hesap) verilmesi sağlanabilir. Bayi tanımlanan limite ulaştığında sistem otomatik olarak yeni sipariş girilmesini engeller; bayi ödeme yapana kadar "Cariden Ödeme" yöntemi pasif hale gelir.

• Açık Hesap Çalışma: Güvenilir bayilere belirli bir risk limiti dahilinde sipariş verme esnekliği sunulabilir.
• Tahsilat Yönetimi: Bayilerin periyodik ödemelerle çalışmasını sağlayarak operasyonel süreçler kolaylaştırılabilir.
• Satış Artırma: Bayilerin anlık nakit akışına takılmadan ihtiyaç duydukları ürünleri hızlıca sipariş edebilmelerini sağlar.

Tüm üyelerin finansal işlemleri merkezi bir ekrandan izlenebilir; borç/alacak dökümleri listelenebilir, dışa aktarılabilir ve tahsilat sayfasına aktarılabilir. Bakiye bildirimleri kişiselleştirilmiş e-posta veya SMS olarak gönderilebilir.

Borçlu bayilere özel ödeme linki e-posta ile iletilebilir. Bayi kullanıcı girişi yapmadan linke tıklayarak kredi kartıyla ödemeyi tamamlayabilir. Fiyat ve açıklama alanları sabit kılınabilir, bildirimin okunup okunmadığı takip edilebilir.

"Bayiler Cari Hareketleri Görebilsin" ayarı aktif edildiğinde bayiler kendi finansal döküm sayfasına erişir; Ctrl+P kısayoluyla yazdırabilir veya PDF olarak kaydedebilirler. Manuel ekstre hazırlama yükü ortadan kalkar.

Ödeme dekontlarının görsel ve metin yapısı şirketin kurumsal kimliğine göre özelleştirilebilir. Dinamik değişkenler sayesinde bayi adı, tutar ve tarih gibi bilgiler her işlemde otomatik dolar; şirket logosu ve yasal ibareler eklenebilir.

Perakende müşteriler için görsel odaklı kare görünüm, bayiler için hızlı sipariş vermeye uygun yatay/liste görünümü ön tanımlı hale getirilebilir. Bayiler için yatay görünüm seçildiğinde kategori sayfalarında tek ekranda daha fazla ürün bilgisi (stok kodu, birim fiyat vb.) listelenir.

Ürün kataloğu herkese açık tutulurken fiyatlar sadece giriş yapmış bayilere görünür hale getirilebilir. Ziyaretçiler ürünü fiyatsız bir katalog gibi incelerken, bayiler giriş yaptıklarında kendilerine özel fiyatları görerek alışveriş yapabilirler.

Yeni veya stratejik ürünler sadece belirli bayi gruplarına sunulabilir. Rakip bayilere bilgi taşıma riskini yönetmek, işlem hacmi yüksek bayilere özel kataloglar oluşturmak için kullanılır. "Özel Grup Atamaları" sekmesi üzerinden tekil ürün bazında, toplu işlemler ile de geniş çaplı yönetim yapılabilir.

Bayilik başvurusu yapan işletmelerin, başvuruları henüz onaylanmadan önce de sitenizden alışveriş yapabilmelerini sağlar. Onay süresince geçerli ara fiyatlar (örn: %10 indirim) tanımlanarak, onaylı bayilerden farklı kademeli bir fiyat yapısı oluşturulabilir.

• Süreci Hızlandırma: Bayi adaylarının evrak kontrolü veya onay süresini beklemeden hemen ticaret yapabilmesini sağlar.
• Kademeli Fiyatlandırma: Aday bayilere (%10 indirim), onaylı bayilere (%40 indirim) sunarak kademeli sadakat yapısı kurulabilir.
• Veri Analizi: Başvuru yapan adayların satın alma potansiyelini, tam bayi grubuna almadan ölçmeye olanak tanır.

Her ürün için bayi bazlı alt ve üst adet limitleri tanımlanabilir. Bayi ürün sayfasını açtığında adet alanı otomatik minimum değerde gelir ve limitler dışına çıkılamaz. Bu sayede toptan alım zorunluluğu getirilebilir veya sınırlı stoklu ürünlerin tek elde birikmesinin önüne geçilebilir. Toplu güncelleme için Excel Ürün Sihirbazı kullanılabilir.

Telefon veya faks ile sipariş ileten bayiler için yönetici panelinden "Üye/Bayi Girişi" butonu kullanılarak bayinin oturumu açılır ve ön yüzden sipariş girilebilir. Bu sayede bayi grubuna özel fiyatlar otomatik uygulanır, cari hesaba yansır ve stoklar anlık düşer.

Banka aşamasına ulaşan tüm kredi kartı işlem denemelerinin (başarılı ve hatalı) detaylı kaydını tutar. Tarih, üye/bayi adı ve banka hata kodu bazında filtreleme yapılabilir. Müşterinin neden ödeme yapamadığı saniyeler içinde tespit edilebilir.

Siparişlere dahili notlar eklenerek tüm temsilcilerin aynı bilgiye erişmesi sağlanır. Nota sahip siparişler liste ekranında renkli ikon ile ayırt edilir. Bu notlar bayiler tarafından görülemez; yalnızca yöneticiler arası iletişim amaçlıdır.

Bayiler sipariş aşamasında tercih ettikleri teslimat tarihini ve saatini takvim üzerinden belirtebilirler. Girilen bilgiler yönetim panelindeki sipariş detay sayfasında görüntülenir. Randevulu teslimat yapan veya şantiye bazlı çalışan B2B firmaları için özellikle faydalıdır.

Bayiler sepet geneli veya ürün bazında özel talep notları iletebilir. Özel paketleme, hazırlık veya sevkiyat talimatları bu yolla kayıt altına alınır. Girilen notlar sipariş detayı ve kargo çıktılarına otomatik yansır.

Bayiler sepetlerini "Teklif İste" butonuyla not ekleyerek yöneticiye iletebilir. Yönetici fiyat revizyonu yaparak teklifi onaylar ve sistem üzerinden siparişe dönüştürür. Yüksek adetli alımlarda veya fiyat pazarlığı gereken durumlarda kullanılır.

Halı, kumaş veya kablo gibi metraj bazlı ürünlerde, farklı ölçülerdeki her talep sepette ayrı bir satır olarak görünür. Operasyon ekibi her satırı ayrı bir kesim/hazırlık talimatı olarak işleyebilir; kargo etiketleme ve depo yönetiminde her parça bağımsız barkodlanabilir.

Bayilerin alt parçaları seçerek bir araya getirdiği özel setler oluşturulabilir; toplam fiyat anlık hesaplanır ve set tek seferde sepete eklenir. Bilgisayar toplama, mobilya takımı veya paket içeriği hazırlama gibi senaryolara uygundur.

Tedarikçi sitenizin ürün verileri, stok ve fiyatları XML bağlantısı üzerinden bayilerin e-ticaret sitesine otomatik aktarılabilir. Bayileriniz manuel veri girişiyle uğraşmadan ürünlerinizi kendi sitelerinde anlık güncel bilgilerle satabilirler. IP kısıtlaması ve şifre korumasıyla güvenli erişim sağlanabilir.

Genel iskonto oranlarından bağımsız olarak ürün bazında net ve sabit satış fiyatları belirlenebilir. Bir ürün için özel fiyat tanımlandığında o ürünün genel grup iskontosu devre dışı kalır ve sabit fiyat geçerli olur. Kâr marjlarının üründen ürüne büyük farklılıklar gösterdiği durumlarda kullanışlıdır.

Siteye yeni eklenen ürünler RSS beslemesi üzerinden Outlook gibi programlara otomatik olarak iletilir. Bayilerin siteye her gün giriş yapmadan yeni ürünlerden haberdar olması sağlanır. Bayilerin bu özelliği kullanabilmesi için RSS linkine abone olmaları yeterlidir.

Yönetici hazır ürün listeleri oluşturup bayilerle paylaşım linki üzerinden paylaşabilir. Bayiler ise kendi favorilerini Hesabım > Favorilerim sayfasından yönetip tek tıkla sepete aktarabilir. Sürekli aynı ürünlerin satışını yapan bayilerin her seferinde kategoriler arasında vakit kaybetmesinin önüne geçer.

Bayiler satın aldıkları ürünler hakkında teknik yorum ve değerlendirme yapabilir. Tüm yorumlar yönetici onayından geçerek yayınlanır. Bu içerikler diğer bayilerin daha bilinçli sipariş vermesine katkı sağlar ve B2B ekosisteminde sosyal kanıt oluşturur.

Bayiler stoğu tükenen ürünler için "Gelince Haber Ver" talebi oluşturabilir; ürün tekrar stoklara girdiğinde sistem otomatik e-posta gönderir. Stok alarm listesi aynı zamanda hangi ürünlerin ne kadar talep edildiğini gösteren bir analiz aracı olarak da kullanılabilir.

Bayiler fiyatını yüksek bulduğu ürünleri takibe alabilir; fiyat düştüğünde sistem otomatik e-posta iletir. Fiyat alarm listesi aynı zamanda hangi ürünlerin "pahalı" algısı taşıdığını veriyle ortaya koyarak stratejik kampanya kurgusuna zemin hazırlar.

Bayiler sistemde birden fazla teslimat adresi tanımlayabilir; ödeme aşamasında teslimat ve fatura adreslerini birbirinden bağımsız seçebilirler. Farklı lokasyonlarda şubeleri bulunan veya dropshipping yapan bayiler için lojistik süreçleri hızlandırır. Yönetici tanımlanabilecek maksimum adres sayısını sınırlayabilir.

Sipariş tutarı belirlenen limiti aştığında 3D Secure doğrulaması otomatik olarak devreye girer. Düşük tutarlı işlemlerde hız, yüksek tutarlılarda güvenlik katmanı sağlanır. Bayilerin müşteri kartlarıyla yaptığı ödemelerde çalıntı kart riskini minimize etmek için kullanılır.

Ürünlere alternatif isimler, eski stok kodları veya sektörel kısaltmalar "Arama Kelimeleri" olarak eklenebilir. Bu kelimeler site içi aramada sonuç verir ancak ürün sayfasında müşteriye gösterilmez. Ekleme sonrasında arama dizininin yeniden oluşturulması gerekir.

İletişim formu üzerinden gelen mesajlar, konularına göre ayrıştırılarak ilgili departmanlara (Satış, Muhasebe, Bayi İlişkileri vb.) otomatik yönlendirilebilir. Her departman için ayrı e-posta adresi tanımlanabilir; "Departman Seçimi" alanı zorunlu kılınarak mesajların sahipsiz kalması önlenebilir.

Cari hareketler, Uygulama Marketi > CSV Sihirbazı üzerinden özelleştirilebilir sütunlarla Excel formatında dışa aktarılabilir. Binlerce kayıt tek seferde indirilebilir; hangi sütunların raporda yer alacağı serbestçe seçilebilir.

Başvuru formuna standart üyelik alanlarının ötesinde, işletmenize özel alanlar (ciro, çalışan sayısı, araç durumu, depo m² vb.) eklenebilir. Bu alanlar bayilik değerlendirme sürecinizi daha profesyonel ve veri odaklı hale getirir.

• Çeşitli Veri Tipleri: Metin girişi, seçim listesi veya onay kutusu gibi farklı formatlarda bilgi alınabilir.
• Özel Başlık Tanımlama: Sektörünüze özel (örn: "Soğuk Hava Deposu m²") alanlar oluşturulabilir.
• Kalıcı Veri Saklama: Bayi kayıt olduktan sonra da bu bilgiler üye kartında görüntülenebilir kalır.

Ticari yazılım entegrasyonu bulunmayan firmalar için siparişlerin ve cari hareketlerin muhasebe kaydına alınıp alınmadığı görsel bayraklarla takip edilebilir. Mükerrer kayıt girişinin önüne geçerek operasyonel hataları azaltır.

Fiziksel mağaza alışverişleri veya elden yapılan ödemeler gibi sistem dışı işlemler bayinin cari hesabına manuel olarak eklenebilir. Bu sayede online ve offline finansal hareketler tek bir ekranda birleşir ve bayi tam geçmişini görebilir.

Ürün bazlı miktar aralıkları tanımlanarak, satın alınan adet arttıkça birim fiyatın otomatik düşmesini sağlayan dinamik fiyatlandırma sistemidir. İndirim baremleri ürün sayfasında tablo olarak görünür; sepette adet değiştikçe fiyat anlık güncellenir.

• Toptan Satış Teşviki: Yüksek hacimli alımları otomatik avantajlarla teşvik eder.
• Görsel Barem Tablosu: İndirim aralıkları ürün sayfasında açıkça listelenerek bayiyi daha fazla almaya yönlendirir.
• Sektörel Uyumluluk: Ambalaj, yedek parça ve gıda gibi adetli satışın yoğun olduğu sektörler için idealdir.

Aynı ürün için perakende müşterilere ve bayilere farklı kargo ücretlendirme kuralları uygulanabilir. Kâr marjı düşük bayi satışlarında lojistik maliyeti bayiye yansıtılırken, kârlı perakende satışlarda kargo ücretsiz sunulabilir. Bu ayar ürün bazlı olup sepet geneli kargo kurallarından bağımsız çalışır.

Saha satış temsilcileri kendi portföylerindeki bayiler adına şifre gerekmeksizin sipariş girebilir; performans plasiyer bazlı raporlanabilir. Her plasiyer sadece kendi portföyündeki bayileri yönetebilir. Girilen siparişler ERP entegrasyonuyla muhasebe yazılımına da taşınır.

Bayiler sipariş aşamasında renk, materyal, baskı görseli gibi özel talepleri sisteme yazılı ve görsel olarak iletebilir. Zorunlu alan tanımlaması ile kritik detaylar girilmeden siparişin tamamlanması engellenebilir. Kişiye özel üretim veya tasarım gerektiren ürünlerde kullanılır.

Ödeme sayfasına özel form alanları eklenerek ödemeyle ilgili operasyonel detaylar (promosyon tercihi, hediye seçimi vb.) aynı anda alınabilir. Talep ve ödeme bilgisi tek bir kayıtta birleşir; sözlü iletişimden kaynaklanan yanlış sevkiyatların önüne geçilir.

Her bayi için yetkili bilgileri, iletişim detayları, Google Harita konumu ve mağaza fotoğraflarını içeren özel bir tanıtım sayfası oluşturulabilir. Her sayfanın kendine ait paylaşılabilir bir URL'si bulunur. Bu sayede bayileriniz sadece birer satış kanalı değil, sitenizin vitrininde sergilenen çözüm ortakları haline gelir.

Bayiler mobil uygulamadaki barkod okuyucuyu kullanarak ürün adı yazmadan anlık sipariş verebilir. Ek donanıma (el terminali vb.) gerek kalmadan yüksek doğruluklu ve hızlı sipariş toplama imkanı sağlar. Bu özellik için işletmenizin aktif bir mobil uygulaması olması gerekmektedir.

T-Soft bayi grupları Sendheap'e otomatik yansır; bayi segmentine özel toplu e-posta kampanyaları hazırlanabilir. Sürükle-bırak görsel editörü ve çoklu kanal (SMS, WhatsApp, mobil bildirim) desteği sunar. Başarılı gönderim için Sendheap entegrasyon ayarlarının aktif ve bağlı olması gerekir.

T-Soft yönetim paneli üzerinden SendHeap entegrasyonu aracılığıyla bayi gruplarına toplu SMS gönderilebilir. Aktif bir SMS modül lisansı ve SendHeap hesabı gerektirir. Kurulum tamamlanmamışsa Uygulama Marketi üzerinden yüklenebilir.

T-Soft e-ticaret sistemi ERP/Muhasebe yazılımlarıyla tam entegre çalışarak çift taraflı veri akışı sağlar. Siteden gelen siparişler, stok değişimleri ve cari hareketler muhasebe yazılımına otomatik yansır; muhasebe yazılımındaki güncel fiyat ve stok bilgileri de siteye eş zamanlı aktarılır. Manuel veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar.