ÜRÜN KDV ORANI GÜNCELLEME
T-Soft panelinizde ürünlerinizin KDV oranlarını aşağıdaki adımlar ile güncelleyebilirsiniz.
NOT : Aşağıdaki toplu ürün güncelleme işlemlerini ilk kez yapıyorsanız tüm ürünlere uygulamadan önce birkaç üründe test yaparak kontrol etmelisiniz. Kontolleriniz sonrasında tüm ürünlere uygulayabilirsiniz.
1. Excel
Yönetim panelinizde "Ürünler > Excel Ürün Dışa Aktar" sayfasından ürünlerinizi dışarı aktarınız. Siteniz V5 ise excel kullanmak için V4 paneline geçiş yapabilir veya aşağıda 2. adımdaki CSV kullanımı ile düzenleme yapabilirsiniz.
Dışa aktarım için ürünlere ait web servis kodu ve KDV sütunu olması yeterlidir.
Düzenlemek istediğiniz farklı bilgiler var ise onları da seçebilirsiniz.
NOT : "KDV Dahil Fiyatı" excel ile güncellenememektir. Bu yüzden ilgili sütunu dışarı aktarabilirsiniz ama içeri aktaramazsınız. Sistem ürünün satış fiyatı üzerinde belirlediğiniz KDV oranını hesaplayarak otomatik KDV dahil fiyatı belirler.
Dışarı aktardığınız excel dosyasında düzenleme sağladıktan sonra "Ürünler > Excel Ürün İçe Aktar" sayfasından "Güncelleme" seçeneği ile değişiklik yapabilirsiniz.,
2. CSV Ürün Sihirbazı
Yönetim panelinizde "Bölümler > Uygulama Marketi > CSV Ürün Sihirbazı" uygulamasını yükleyiniz ve "Uygulamaya Git" butonu ile aktarım sayfasını açınız. Siteniz V5 ise "Ürünler > Excel Ürün Sihirbazı > Excel Ürün Dışa Aktar" seçeneği ile CSV uygulamasına erişebilirsiniz.
Uygulama içerisinde "Ürünler > Dışa Aktar" sekmesinden webservis kodu ve KDV sütunlarını seçerek ürünleri dışarı aktarınız.
NOT : "KDV Dahil Fiyatı" csv ile güncellenememektir. Bu yüzden ilgili sütunu dışarı aktarabilirsiniz ama içeri aktaramazsınız. Sistem ürünün satış fiyatı üzerinde belirlediğiniz KDV oranını hesaplayarak otomatik KDV dahil fiyatı belirler.
Dışarı aktardığınız dosyada düzenleme yaptıktan sonra CSV uygulaması içerisinde "Ürünler > İçeri Aktar" sekmesinden "Ürünleri Güncelle" seçeneği ile aktarım sağlayabilirsiniz.
Dışarı aktardığınız csv dosyasında sütunlar birleşik olarak gelecektir. CSV Dosyası Kontrolleri makalemizde 5. maddede yer alan adımları uygulayarak sütunları birbirinden ayırabilirsiniz.
NOT : Sistemde, ürünün mevcut fiyatını sabit tutarak yeni güncellenen KDV oranına otomatik olarak uyum sağlayacak ve ürünün aynı fiyattan görüntülenmesini sağlayacak bir işlem bulunmamaktadır. Ancak, Excel veya CSV gibi bir formatta çalışıyorsanız, KDV dahil fiyatı sütununu dışa aktarıp, KDV çıkarma formülü kullanarak ürünün satış fiyatını güncelleyebilirsiniz. Örneğin, KDV çıkarma formülü olarak "=KDV Dahil Fiyat/1,20" veya "=KDV Dahil Fiyat/1,10" gibi formüller kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, dışarı aktarılan fiyatlar noktalı bir şekilde aktarıldıysa, formül çalışmayabilir. Bu durumda, farklı formüller deneyebilir veya dosyada ilgili sütunu seçerek "CTRL+F" ve "Değiştir" özelliğini kullanarak fiyat sütunundaki noktaları virgül olarak güncelleyebilirsiniz.
Daha sonra kdv çıkarma formülünü kullanarak, ürünün KDV dahil fiyatını sabit tutup KDV hariç fiyatını hesaplayabilirsiniz.
Bulduğunuz yeni KDV hariç fiyatlarını "Kopyala" ve "Yapıştır (Değerler)" kısayollarını kullanarak "Fiyatı" sütununa yerleştiriniz.
Sonrasında oluşturduğunuz formüllü sütunu ve KDV dahil fiyat sütununu dosyadan silerek içeri aktarım yapınız.
Tüm ürünlere bu işlemi uygulamadan önce mutlaka birkaç üründe test ediniz. İçeri aktarım yaptığınız excel ve csv dosyalarını detaylı kontrol ediniz. Ürünlerin fiyatlarını dışarı aldığınız excel ve csv dosyalarını mutlaka yedekleyiniz. Herhangi bir yanlış işlem yapılması durumunda yedekteki dosyayı kullanabilirsiniz.
3. Manuel Düzenleme
Ürünlerinizin KDV oranlarını manuel olarak yönetim panelinizden güncelleyebilirsiniz.
Düzenleme yapmak için "Ürünler" sayfasında ilgili ürünün düzenleme kalemine tıklayınız.
Ürün düzenleme penceresinde "KDV" alanından oran bilgisini değiştirebilirsiniz.
4. ERP Entegrasyonu
Ürünlerinizin KDV oranlarını ve fiyatlarını ERP entegrasyonu ile güncelliyorsanız panel üzerinden değişiklik sağlamamalısınız.
Panelden sağladığınız değişiklik güncelleme periyotlarından sonra tekrar eski haline dönecektir.
Bu yüzden KDV oranı düzenlemelerini hem paneliniz de hem de ERP'nizde sağlamalısınız.
Değişikliği sağladığınızda KDV oranlarınız ERP'niz ile aynı olacaktır.
Güncelleme sonrasında herhangi bir sorun olması durumunda ERP ekibimize Nildesk üzerinden D - ERP-Entegrasyon departmanını seçerek talep oluşturup, KDV oranlarının güncellemesi konusunda destek alabilirsiniz.
Eğer KDV oranlarınız ERP üzerinden yönetilmiyor ise 1. ve 2. adımları kullanarak KDV oranlarınızı güncelleyebilirsiniz.
5. XML Entegrasyonu
Ürünlerinizde XML kullanarak fiyat güncellemesi sağlanıyor ise KDV oranını panel üzerinde düzenlememelisiniz.
Tedarikçinizle iletişime geçerek XML linkinde gelen KDV oranını düzenletebilirsiniz.
KDV oranınız XML linkinde gelmiyor ve entegrasyon için sabit bir KDV oranı tanımlaması sağladıysanız, Nildesk üzerinden XML departmanına talep oluşturmanız yeterli olacaktır.
İlgili ekip kontrol sağladıktan sonra düzenleme için yönlendirme sağlayacaktır.
Eğer fiyatlarınız XML üzerinden güncellenmiyor ise 1. ve 2. adımları kullanarak KDV oranlarınızı güncelleyebilirsiniz.
6. Ödeme Seçenekleri KDV Düzenlemesi
Siteniz üzerinde kullanıdığınız ödeme seçeneklerine ait KDV oranlarını yönetim panelinde "Siparişler > Ödeme Seçenekleri" sayfasından düzenleyebilirsiniz.
Kullandığınız her ödeme seçeneğinin düzenleme kalemine tıklayınız ve "KDV" alanından değişiklik yapabilirsiniz.
NOT : Kredi kartı ek hizmet bedeli için kullanılan KDV oranında düzenleme yapmak için Nildesk üzerinden destek ekibimizle iletişime geçmelisiniz.
7. Kargo Firması KDV Düzenlemesi
Siteniz üzerinde kullanıdığınız kargo firmalarına ait KDV oranlarını yönetim panelinde "Ayarlar > Genel Ayarlar > Kargo KDV Yüzde" ayarından düzenleyebilirsiniz.
