ERP Aktarılmayan Siparişlere Göre Stok Güncellemesi
ERP Aktarılmamış Siparişlere Göre Stok Güncellemesi, ERP programınız API üzerinden stok miktarı gönderdiğinde, henüz ERP tarafına aktarılmamış siparişlerdeki ürün adetlerini otomatik olarak hesaba katan ve site stoğunu buna göre güncelleyen bir özelliktir.
Ne İçin Kullanılır
ERP programları stok bilgisini kendi kayıtlarına göre gönderir; ancak bu kayıtlar henüz ERP'ye aktarılmamış siparişleri içermeyebilir. Bu durumda ERP'nin gönderdiği stok rakamı siteye doğrudan yansıtılırsa, bekleyen siparişlerdeki ürün adetleri göz ardı edilmiş olur ve eksi stok ya da mükerrer satış riski doğar. Bu özellik, söz konusu farkı otomatik olarak kapatır.
İşleyiş Adımları
| Adım | Tetikleyici | Sistem Davranışı |
|---|---|---|
| 1. ERP'den Stok Talebi | ERP programı API üzerinden bir ürün için yeni stok miktarı gönderir | Sistem, gelen stok bilgisini siteye doğrudan yansıtmadan önce ek hesaplama başlatır |
| 2. Bekleyen Sipariş Kontrolü | Stok güncellemesi işleme alınmadan önce | Sistem, o ürüne ait sitede bekleyen ve henüz ERP'ye aktarılmamış siparişlerdeki toplam ürün adedini hesaplar |
| 3. Stok Düzeltmesi | Bekleyen sipariş adedi tespit edilir | ERP'den gelen stok miktarından bekleyen sipariş adedi düşülür; fark sitedeki güncel stok olarak kaydedilir |
Örnek Senaryo
| Değer | Açıklama |
|---|---|
| ERP'den gelen stok | 10 adet |
| ERP'ye aktarılmamış bekleyen sipariş | 3 adet |
| Sitede görünen güncel stok | 7 adet (10 − 3) |
Bu hesaplama sayesinde 10 adet stok olmasına rağmen 3 tanesi zaten satılmış durumdadır ve sitede gerçeği yansıtan 7 adet stok gösterilir.
Beklenen Sonuç / Davranış
Özellik aktif olduğunda ERP'den gelen her stok güncelleme isteği, bekleyen sipariş adedi otomatik olarak düşülerek siteye yansıtılır. Eksi stok oluşması ve aynı ürünün birden fazla müşteriye satılması engellenir.
Sık Sorulan Sorular
Bu özellik ne işe yarar?
ERP'nin gönderdiği stok rakamından, henüz ERP'ye aktarılmamış siparişlerdeki ürün adetlerini otomatik olarak düşer. Böylece sitedeki stok her zaman gerçek satılabilir miktarı yansıtır.
Bu özelliği kullanmak için ek lisans gerekiyor mu?
Evet, ek lisans gereklidir. Lisansınız varsa destek ekibine talep oluşturarak aktif edebilirsiniz; lisansınız yoksa satış temsilcinizle görüşebilirsiniz.
Hangi siparişler "aktarılmamış" sayılır?
Sitede oluşmuş ancak henüz ERP programına aktarılmamış siparişler bu kapsama girer. ERP'ye aktarım tamamlandıktan sonra bu siparişler hesaplamadan çıkar.
ERP stok güncellemesi API dışı bir yöntemle yapılırsa bu özellik çalışır mı?
Hayır. Bu özellik yalnızca ERP programının API (web servis) üzerinden gönderdiği stok güncellemelerinde devreye girer.
Bu özellik olmadan ne gibi sorunlar yaşanabilir?
ERP'den gelen stok rakamı siteye doğrudan yansıtıldığında, bekleyen siparişler göz ardı edilir. Bu durumda aynı ürün birden fazla müşteriye satılabilir veya stok eksi değere düşebilir.
