Outlook ve Mail İstemcisi Kurulumu
Outlook gibi mail istemcileri, mail sunucusundan mailleri çekip gösteren ve gönderilen mailleri sunucuya ileten programlardır. Doğru çalışması için hem gönderim (SMTP) hem de alım (POP3 veya IMAP) yönünde doğru yapılandırma gerekir.
1. POP3 ve IMAP Farkı
| Özellik | POP3 | IMAP |
|---|---|---|
| Mail nerede saklanır? | Cihazda (yerel) | Sunucuda |
| Birden fazla cihazda aynı görünüm | Hayır | Evet |
| Telefondan gönderilen mail bilgisayarda görünür mü? | Hayır | Evet |
| Cihaz bozulursa mail kaybolur mu? | Yedek yoksa evet | Hayır |
| Öneri | Tek cihaz kullanımı | Çoklu cihaz — genel öneri |
2. Outlook Sürümleri
Klasik Outlook: Microsoft Office paketinin uzun süredir kullanılan sürümü. POP3, IMAP, kurumsal mail sunucularıyla tam uyumlu.
Yeni Outlook: 2023'ten itibaren sunulan web tabanlı sürüm. POP3 desteği sınırlı; kurumsal mail sunucularıyla uyum sorunları yaygındır. "Veri dosyası oluşturulamıyor" hatası bilinen bir sorundur.
3. Outlook Yapılandırma Parametreleri
IMAP ile kurulum için aşağıdaki değerleri kullanabilirsiniz:
| Parametre | Değer |
|---|---|
| Gelen sunucu (IMAP) | mail.[alanadiniz].com |
| IMAP portu | 993 (SSL) |
| Giden sunucu (SMTP) | mail.[alanadiniz].com |
| SMTP portu | 465 (SSL) |
| Kullanıcı adı | Tam mail adresi |
| Şifreleme | SSL |
| SMTP kimlik doğrulama | Açık |
Not: POP3 ile kurulumda gelen sunucu portu 995 (SSL) olmalıdır. Google Workspace için uygulama parolası gereklidir.
4. Şifre Değişikliği Sonrası Yapılması Gerekenler
Şifre değiştirildiğinde aşağıdaki tüm noktalarda güncellenmesi gerekir:
- Panel SMTP ayarı
- Panel IMAP/POP3 ayarı
- Outlook hesap ayarları
- Telefon ve tabletlerdeki mail uygulamaları
Bir yerde eski şifre kalırsa hesap geçici kilitlenebilir (15-30 dakika otomatik açılır).
5. Format / Bilgisayar Değişikliği Sonrası
IMAP kullanılıyorsa: Mailler sunucudadır. Outlook'u yeniden kurup hesabı IMAP olarak ekleyin; tüm mailler otomatik gelir.
POP3 kullanılıyorsa: Mailler cihazdaydı. Format öncesi PST dosyası yedeklendiyse import edilebilir. Yedek alınmadıysa mailler kurtarılamaz.
6. Sık Sorulan Sorular
Yeni Outlook'ta "veri dosyası oluşturulamıyor" hatası alıyorum.
Yeni Outlook'un bilinen bir sorunu. Klasik Outlook'a geçin.
Telefondan attım maili bilgisayardan göremiyorum.
Hesap POP3 ile kurulu. IMAP'e geçiniz; tüm cihazlarda aynı içerik görünür.
Bilgisayarıma format attım, mailler nerede?
Webmail'e giriş yapın. Eski mailler görünüyorsa IMAP kullanıyordunuz. Görünmüyorsa POP3 nedeniyle yerel diskte kalmıştır.
Outlook "sunucu yanıt vermiyor" diyor.
Port-şifreleme uyumsuzluğu olabilir: 465 ile SSL, 587 ile STARTTLS kullanın.
