Excel Ürün Sihirbazı ile Alt Ürün Yönetimi: Dışa Aktarma, Güncelleme ve Stok İşlemleri

Excel Ürün Sihirbazı, panel üzerindeki alt ürünlerinizi toplu bir şekilde dışa aktarmanıza, mevcut verileri güncellemenize veya sadece stok bilgilerini hızlıca revize etmenize olanak tanıyan güçlü bir araçtır.

Ne İçin Kullanılır?

• Toplu Güncelleme: Mevcut alt ürünlerin fiyat, barkod ve isim gibi bilgilerini tek seferde değiştirmek.
• Stok Senkronizasyonu: Mevcut stoğu sabit bir sayıya eşitlemek veya "Artış/Azalış" komutlarıyla stok yönetmek.
• Veri Analizi: Alt ürün verilerini Excel/CSV formatında indirerek raporlama yapmak.

Alt Ürünleri Dışarı Aktarma

Alt ürünlerinizi düzenlemek için öncelikle mevcut verileri sisteme uygun bir formatta bilgisayarınıza indirmeniz gerekir.

1. Yol: "Ürünler > Excel Ürün Sihirbazı > Excel Alt Ürün Dışa Aktar" sekmesine gidin.
2. Filtreleme: Sol paneldeki "Filtreler" alanından kategori, marka veya fiyat tanımları gibi kriterleri seçerek aramanızı daraltabilir ve ihtiyacınız olan sonuçlara daha hızlı ulaşabilirsiniz.
3. Sütun Seçimi:"Seçilebilir Sütunlar" listesinden ihtiyacınız olan alanları (Örn: Alt Ürün Id, Stok, Barkod) bulun ve yeşil ok butonu ile sağ tarafa aktarın.
4. Ayraç ve İndirme: Ayracı (genellikle Noktalı Virgül) seçtikten sonra sağ üstteki "İndir" butonuna tıklayın.

Alt Ürünleri İçeri Aktarma (Güncelleme)

Mevcut verilerinizde yaptığınız değişiklikleri sisteme geri yüklemek için bu alanı kullanabilirsiniz. İşlemlerinizi kolaylaştırmak adına "Örnek Dosya"yı indirebilir veya "Dışa Aktar" seçeneğiyle kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Hatalı veri girişini önlemek için lütfen "Dikkat Edilmesi Gerekenler" bölümündeki uyarıları inceleyiniz.

1. "Ürünler > Excel Ürün Sihirbazı > Excel Alt Ürün İçe Aktar" yolunu izleyin.
2. İşlem Türü: "Ürünleri Güncelle" seçeneğini belirleyin.
3. Ayraç: Dosyanızdaki ayraç tipiyle (Noktalı Virgül ;) eşleştiğinden emin olun.
4. Dosya Yükleme: Hazırladığınız CSV dosyasını sürükleyip bırakarak aktarımı başlatın.

Bilgi: Güncelleme işleminin başarılı olması için dosyanızda SubProductCode (Alt Ürün Web Servis Kodu) veya SubProductId sütunlarından biri mutlaka bulunmalıdır.

Alt Ürünleri İçeri Aktarma (Yeni Ekleme)

Excel Ürün Sihirbazı, binlerce alt ürünü (varyant) tek bir dosya üzerinden toplu halde içeri aktarmanıza ve yeni alt ürünler oluşturmanıza olanak tanır. İşlemlerinizi kolaylaştırmak adına "Örnek CSV İndir" butonunu kullanabilir veya "Dışarı Aktar" seçeneğiyle kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Hatalı veri girişini önlemek için lütfen "Bilmeniz Gerekenler" bölümündeki uyarıları inceleyiniz.

1. Menü Yolu:"Ürünler > Excel Ürün Sihirbazı > Excel Alt Ürün İçe Aktar" yolunu izleyin.
2. İşlem Türü: Yeni alt ürün tanımlamak için "Ürün Ekle" seçeneğini belirleyin.
3. Ayraç: Dosyanızdaki ayraç tipiyle seçilen ayraç tipinin eşleştiğinden emin olun.
4. Dosya Yükleme: Hazırladığınız CSV dosyasını "Sürükle ya da Tıkla ve Seç" alanını kullanarak yükleyin ve aktarımı başlatın.
5. Bilgi: Yeni bir alt ürün ekleme işleminin başarılı olması için dosyanızda "MainProductCode" (Ana Ürün Web Servis Kodu), "ProductName" (Ana Ürün Adı) ve "SubProductCode" (Alt Ürün Web Servis Kodu) sütunlarının bulunması ve dolu olması zorunludur.

İpucu: Aktarım sırasında hata almamak için sütun isimlerini sihirbaz panelindeki listede göründüğü haliyle birebir kullanmalısınız.

Alt Ürün Stok İçeri Aktar

Sadece stok güncellemeleri için optimize edilmiş, daha hızlı bir aktarım modudur. Bu yöntem, özellikle e-ihracat yapan ve ülke bazlı farklı stok alanları (Stock2, Stock3 vb.) kullanan firmalar için büyük kolaylık sağlar.

1. Erişim:"Uygulamalarım > CSV Ürün Sihirbazı" veya "Ürünler > Excel Ürün Sihirbazı" sayfasına giderek uygulamayı çalıştırın.  
2. Modül Seçimi: Uygulama içerisinde "Alt Ürünler > Alt Ürün Stok İçeri Aktar" sekmesine tıklayın.
3. Dosya Hazırlığı:"Örnek CSV İndir" butonu ile şablonu bilgisayarınıza indirin ve stok verilerinizi doldurun.
4. Yükleme: CSV dosyanızın ayraç türünü seçerek dosyayı sürükle-bırak yöntemiyle yükleyin ve "Yükle" butonuna basın.

Önemli Teknik Notlar

• Tanımlayıcılar: Güncelleme işlemi için "Alt Ürün Web Servis Kodu (SubProductCode)" veya "Alt Ürün ID (SubProductId)" sütunlarından birinin kullanılması zorunludur.

• Stok Güncelleme Türleri:

  • Sabitleme: Mevcut stoğu net bir sayı yapmak için Stock parametresini kullanın.

  • Artırma/Azaltma: Stoğu belirli bir miktar değiştirmek için StockIncrease (Artış) veya StockDecrease (Azalış) parametrelerini kullanın.

• Çoklu Stok Alanları: Ülke bazlı stok kullanıyorsanız, CSV dosyanıza Stock2, Stock3, Stock4 gibi sütunlar ekleyerek ilgili alanları eş zamanlı güncelleyebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular