E-ticaret sitenizde kargo entegrasyonunu kullanarak sipariş yönetiminizi daha hızlı ve pratik hale getirebilirsiniz.
T-Soft yönetim paneli üzerinden kargo barkodu oluşturma, takip numarası alma ve teslim edildi sürecine otomatik güncelleme gibi işlemleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Ancak, bu işlemleri yapabilmek için entegrasyonunu kullanmak istediğiniz kargo firmalarıyla entegrasyon ayarlarınızın eksiksiz olarak tamamlanmış olması gerekmektedir.
- "Siparişler > Kargo ve Teslimat > Kargo Entegrasyonu" sayfasına tıklayınız.
Kargo Entegrasyon Sayfası Butonları
- Kargoyu Gönder : Gelen siparişlerin barkod etiketlerinin oluşması için kargoyu gönder butonunu kullanmanız gerekmektedir. Kargoyu gönder yaptıktan sonra oluşan barkod etiketi ile siparişleri kargo firmasına vermelisiniz.
- Kargo Grubunu Gönder : Aynı kargo firmasına ait siparişleri göndermek için kullanılmaktadır.
- Kargoyu Sorgula : Oluşturulan kargo gönderisinin güncel durumunu sorgular ve sipariş sürecine yansıtır. Bu işlem, standart kullanımda otomatik olarak gerçekleştirilir. Ancak, manuel olarak tetiklemek istediğinizde bu işlemi kullanabilirsiniz.
- Sorgulama Raporu : Kargo firmasından siparişin mevcut konum ve durum bilgilerini almak için kullanabileceğiniz bir rapor seçeneğidir.
- Gönder Transfer Raporu : Kargo firmasına yapılan istekler ve oluşturulan barkodlarla ilgili tüm log kayıtlarını içeren bölümdür. Bu kayıtlar, gönderim sürecindeki işlemleri takip etmek ve olası hataları tespit etmek için kullanılabilir.
- Barkod : Oluşan barkodları yazdırmak ve görmek için kullanabilirsiniz.
- ETGB : Siparişlerde "ETGB" (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı) kullanıyorsanız, ilgili siparişleri seçerek "ETGB" seçeneği üzerinden erişebilirsiniz. ETGB, ihracat süreçlerinde kullanılan, gümrük işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir beyandır. Bu sistem, mikro ihracat işlemlerini kolaylaştırarak süreci hızlandırır ve dijital olarak takip edilmesini sağlar.
- Depo Yönetimi : Ürünlerde depo bilgisi kullanıyorsanız ve siparişler farklı depolardan sevk ediliyorsa, bu alandan depo bilgilerini ekleyebilir ve yönetebilirsiniz. Siparişleri "Kargoyu Gönder" işlemi sonrası, "Depo" sütunundan çıkış yapılacak depo bilgisini seçerek işlemi tamamlayabilirsiniz.
- Dışa Aktar : Kargo entegrasyonundaki siparişleri Excel formatında dışarı aktarabilirsiniz.
- Yenile : Sayfada yapmış olduğunuz değişikliğin yansımasını sağlar.
- Görünüm : Sayfada görüntülenmesini istediğiniz sütunları düzenleyebilirsiniz.
Kargo Entegrasyon Sayfası Filtreleri
- Arama : Sipariş numarası, teslimat şehri ve alıcı ad soyad bilgileri ile entegrasyon listesinde filtreleme yapabilirsiniz.
- Süreç : Siparişin kargo entegrasyonu sürecine göre filtreleme yapabilirsiniz. Kargo hazır durumuna alınarak gönderilen siparişler "İşlem Görmemiş" sürecinde listelenir. İşlem yaptığınızda diğer süreçlere geçer. Entegrasyondaki tüm siparişleri görmek için "Tümü" sürecini seçebilirsiniz.
- Kargo Firması : Sipariş tamamlanırken seçilen kargo firması ile filtreleme yapabilirsiniz.
- Yazdırıldı : Oluşan barkod etiketlerinin yazdırılma durumuna göre filtreleme yapabilirsiniz.
- Detaylı : Kargo entegrasyonuyla alakalı detaylı ek filtrelemelere ulaşabilirsiniz.
- Sipariş Tarihi : Siparişin verildiği kayıt tarihi filtresidir.
- Kargo Tarihi : Kargonun gönderildiği tarih bilgisi ile filtreleme yapabilirsiniz.
Kargo Entegrasyon Ayarları makalemizi incelemek için tıklayınız.
Gelen siparişleri entegrasyon üzerinden göndermek hakkında Kargo Entegrasyon Kullanımı makalemizi incelemek için tıklayınız.